Главная страница >> Новости
Программная система "бэст-про":
версия 2.08.
Каким образом в программе "бэст-про" можно проверить,
состоялась ли отгрузка товара по заказу клиента, сформированному на
основании договора?
самый удобный способ - вызвать функциональный раздел "контроль
исполнения договоров", открыть нужный вам договор и переместиться на
закладку "заказы". Далее следует открыть заказ и перейти на закладку
"спецификация", расположенную внутри заказа. После нажатия комбинации
клавиш ctrl-enter на мониторе появится окно "контроль отпуска", в
котором будут отображаться названия номенклатурных позиций, входящих в
данный заказ, единицы их измерения, а также заказанные и фактически
отгруженные количества. Отметим, что ту же самую процедуру можно
выполнить и непосредственно в подсистеме "продажи. Управление сбытом",
открыв спецификацию интересующего вас заказа (раздел "заказы
покупателей"). Кроме того, можно проконтролировать отгрузку товара и
на уровне операции договора, по данным которой был сформирован данный
заказ. Для этого, просматривая расчеты по вашему договору в реестре
"контроль исполнения договоров", необходимо открыть закладку
"операции", после чего появится перечень операций по данному договору
с указанием плановых и фактических сумм по отгрузкам и платежам.
Установив курсор на названии соответствующей операции и щелкнув мышью,
можно увидеть окно "фактическое выполнение", где в случае отгрузки
товара будут указаны реквизиты всех накладных, по которым производился
отпуск товара.
Каково назначение документа "счет-накладная" и как с ним
работать?
ввод и обработка документов типа "счет-накладная"
осуществляются в подсистемах "учет закупок" и "продажи. Управление
сбытом". Этот документ объединяет функции счета и накладной, т.Е. По
сравнению с обычным счетом является не только расчетно-финансовым, но
и товарным документом. Документ типа "счет-накладная" ориентирован на
предприятия с упрощенной схемой документооборота, которые используют
товарные накладные в качестве документов - оснований для платежей.
Спецификация счета-накладной может быть создана на основании
договора, заказа или же введена вручную. В отличие от документа типа
"счет" по данному документу могут быть сразу же сформированы приходные
или расходные ордера для склада. Таким образом, сведения об отгрузке
товаров попадут в баланс взаиморасчетов без прохождения этапа
подготовки товарной накладной. Если же речь идет не о
товарно-материальных ценностях, а о работах (услугах), то информация
об их выполнении (оказании) отражается в балансе взаиморасчетов без
регистрации "акта выполненных работ". Так же как и по обычной
накладной или счету, на основании счета-накладной можно сформировать
счет-фактуру. Формирование платежных документов по счетам-накладным
поставщиков осуществляется в подсистеме "денежные средства".
Разнесение платежей по счетам-накладным поставщиков и клиентов может
производиться как в подсистеме "денежные средства", так и в режиме
работы со счетом-накладной. После открытия счета-накладной надо
перейти на закладку "расчеты". Для выбора соответствующего платежного
документа следует нажать клавишу ins, установить курсор на строке с
его реквизитами и подтвердить сделанный выбор нажатием кнопки "ок".
Каким образом в программе "бэст-про" можно отразить накладные
расходы по приобретению товара или продукции?
в спецификации приходной накладной, кроме номенклатурных
позиций, могут присутствовать и некоторые дополнительные строки
(позиции), предназначенные для включения накладных расходов при
определении фактической себестоимости оприходования. Ввод данных
позиций в спецификацию накладной осуществляется с помощью комбинации
клавиш alt-ins. В качестве этих позиций могут использоваться только
услуги (например, доставка автотранспортом и т.П.). НАименования и
основные характеристики данных услуг хранятся в справочнике
номенклатуры.
Отметим, что пополнение справочника номенклатуры может
осуществляться и на стадии ввода спецификации любого товарного
документа. Для ввода новой позиции в справочник следует изменить форму
его представления на древовидную (это делается с помощью комбинации
клавиш alt-2) и затем нажать клавишу ins.
В части работы с дополнительными позициями система "бэст-про"
предоставляет следующие возможности:
1) добавить процент к стоимости товара/услуги;
2) добавить сумму к стоимости товара/услуги;
3) добавить процент к стоимости всех товаров/услуг;
4) добавить сумму к стоимости всех товаров/услуг.
Первые две из перечисленных операций увеличивают фактическую
стоимость номенклатурной позиции, на которой установлен курсор, на
введенный вами процент или сумму. Третья и четвертая операции
позволяют распределить введенную сумму пропорционально стоимости
основных позиций.
Ю.В. Банина
компания "интеллект-сервис".
Контактный телефон (095) 915-61-79.
. Школа www.icl-moscow.ru: - звоните (495) 623-82-69 . . Бесплатный семинар акции США: . Актуальные новости. .
|