Статьи

Главная страница  >>   Новости





Программная система "бэст-про":

версия 2.08.

Каким образом в программе "бэст-про" можно проверить,

состоялась ли отгрузка товара по заказу клиента, сформированному на

основании договора?

самый удобный способ - вызвать функциональный раздел "контроль

исполнения договоров", открыть нужный вам договор и переместиться на

закладку "заказы". Далее следует открыть заказ и перейти на закладку

"спецификация", расположенную внутри заказа. После нажатия комбинации

клавиш ctrl-enter на мониторе появится окно "контроль отпуска", в

котором будут отображаться названия номенклатурных позиций, входящих в

данный заказ, единицы их измерения, а также заказанные и фактически

отгруженные количества. Отметим, что ту же самую процедуру можно

выполнить и непосредственно в подсистеме "продажи. Управление сбытом",

открыв спецификацию интересующего вас заказа (раздел "заказы

покупателей"). Кроме того, можно проконтролировать отгрузку товара и

на уровне операции договора, по данным которой был сформирован данный

заказ. Для этого, просматривая расчеты по вашему договору в реестре

"контроль исполнения договоров", необходимо открыть закладку

"операции", после чего появится перечень операций по данному договору

с указанием плановых и фактических сумм по отгрузкам и платежам.

Установив курсор на названии соответствующей операции и щелкнув мышью,

можно увидеть окно "фактическое выполнение", где в случае отгрузки

товара будут указаны реквизиты всех накладных, по которым производился

отпуск товара.

Каково назначение документа "счет-накладная" и как с ним

работать?

ввод и обработка документов типа "счет-накладная"

осуществляются в подсистемах "учет закупок" и "продажи. Управление

сбытом". Этот документ объединяет функции счета и накладной, т.Е. По

сравнению с обычным счетом является не только расчетно-финансовым, но

и товарным документом. Документ типа "счет-накладная" ориентирован на

предприятия с упрощенной схемой документооборота, которые используют

товарные накладные в качестве документов - оснований для платежей.

Спецификация счета-накладной может быть создана на основании

договора, заказа или же введена вручную. В отличие от документа типа

"счет" по данному документу могут быть сразу же сформированы приходные

или расходные ордера для склада. Таким образом, сведения об отгрузке

товаров попадут в баланс взаиморасчетов без прохождения этапа

подготовки товарной накладной. Если же речь идет не о

товарно-материальных ценностях, а о работах (услугах), то информация

об их выполнении (оказании) отражается в балансе взаиморасчетов без

регистрации "акта выполненных работ". Так же как и по обычной

накладной или счету, на основании счета-накладной можно сформировать

счет-фактуру. Формирование платежных документов по счетам-накладным

поставщиков осуществляется в подсистеме "денежные средства".

Разнесение платежей по счетам-накладным поставщиков и клиентов может

производиться как в подсистеме "денежные средства", так и в режиме

работы со счетом-накладной. После открытия счета-накладной надо

перейти на закладку "расчеты". Для выбора соответствующего платежного

документа следует нажать клавишу ins, установить курсор на строке с

его реквизитами и подтвердить сделанный выбор нажатием кнопки "ок".

Каким образом в программе "бэст-про" можно отразить накладные

расходы по приобретению товара или продукции?

в спецификации приходной накладной, кроме номенклатурных

позиций, могут присутствовать и некоторые дополнительные строки

(позиции), предназначенные для включения накладных расходов при

определении фактической себестоимости оприходования. Ввод данных

позиций в спецификацию накладной осуществляется с помощью комбинации

клавиш alt-ins. В качестве этих позиций могут использоваться только

услуги (например, доставка автотранспортом и т.П.). НАименования и

основные характеристики данных услуг хранятся в справочнике

номенклатуры.

Отметим, что пополнение справочника номенклатуры может

осуществляться и на стадии ввода спецификации любого товарного

документа. Для ввода новой позиции в справочник следует изменить форму

его представления на древовидную (это делается с помощью комбинации

клавиш alt-2) и затем нажать клавишу ins.

В части работы с дополнительными позициями система "бэст-про"

предоставляет следующие возможности:

1) добавить процент к стоимости товара/услуги;

2) добавить сумму к стоимости товара/услуги;

3) добавить процент к стоимости всех товаров/услуг;

4) добавить сумму к стоимости всех товаров/услуг.

Первые две из перечисленных операций увеличивают фактическую

стоимость номенклатурной позиции, на которой установлен курсор, на

введенный вами процент или сумму. Третья и четвертая операции

позволяют распределить введенную сумму пропорционально стоимости

основных позиций.

Ю.В. Банина

компания "интеллект-сервис".

Контактный телефон (095) 915-61-79.