|
Главная страница >> Новости
Порядок выдачи, получения и использования бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к сертификатам соответствия и бланков лицензий на применение знака соответствия.
1. Настоящий документ распространяется на выдачу, получение и использование бланков сертификатов соответствия на продукцию и услуги для обязательной и добровольной сертификации, бланков приложений к сертификатам соответствия, бланков лицензий на применение знака соответствия и бланков одобрения типа транспортного средства (далее - бланки).
Право на получение бланков имеют органы по сертификации, зарегистрированные в государственном реестре, которым госстандартом россии выданы лицензии на проведение соответствующих работ по сертификации в системе сертификации гост р.
2. Выдача бланков осуществляется консультационно-внедренческой фирмой "интерстандарт" (далее - квф "интерстандарт") по доверенности органа по сертификации, оформленной в установленном порядке (руководитель органа по сертификации имеет право получать бланки без доверенности), на основе соответствующей заявки на получение бланков (далее - "заявка на бланки") по форме приложения 1, а также копии платежного поручения с отметкой банка об оплате стоимости бланков.
3. На каждый вид бланков, указанных в пункте 1 порядка, и по каждому органу по сертификации оформление заявок и выдача бланков осуществляется раздельно.
4. При получении бланков сертификатов соответствия на продукцию и услуги по обязательной сертификации вместе с "заявкой на бланки" в квф "интерстандарт" представляются испорченные бланки и акт об их списании.
5. Заявки на получение бланков сертификатов соответствия для обязательной сертификации вместе с комплектом представляемых в соответствии с пунктами 2 и 4 документов проходят в обязательном порядке предварительное согласование в технической группе квф "интерстандарт".
Условием согласования заявки является передача органами по сертификации на сервер госстандарта россии информации о выданных и аннулированных за отчетный период сертификатах соответствия и приложений к ним в электронном виде в формате автоматизированной системы госстандарта россии "сертификаты" не позднее, чем за сутки до начала согласования.
При этом органами по сертификации дополнительно сдается в квф "интерстандарт" "отчет об использовании бланков сертификатов соответствия для обязательной сертификации" по форме приложения 3.
6. Испорченные бланки сдаются органами по сертификации в квф "интерстандарт" сброшюрованным комплектом в порядке возрастания номеров с актом о списании испорченных бланков в двух экземплярах (по форме приложения 2). Акт составляется комиссией, назначаемой руководителем органа по сертификации, в составе не менее трех человек. В акте перечисляются испорченные бланки и их номера в порядке возрастания. Графы 3,4,5 акта заполняются, если на испорченных бланках имеются подписи должностных лиц или оттиски печати органа по сертификации. В акте указываются выводы и предложения комиссии. Акт подписывается всеми членами комиссии, утверждается руководителем и заверяется печатью органа по сертификации.
7. Количество выдаваемых бланков не должно превышать полугодовой потребности органа по сертификации.
Госстандарт россии вправе изменить количество запрашиваемых бланков в зависимости от результатов использования ранее полученных бланков органом по сертификации.
8. Возможна отправка бланков органам по сертификации спецпочтой (экспресс-доставка) после получения квф "интерстандарт" оригиналов документов, указанных в пунктах 2 и 4, а также согласования заявки на получение бланков в технической группе в соответствии с пунктом 5 порядка.
9. Квф "интерстандарт" обязана заменить бланки, если они имеют дефекты изготовления, исключающие их применение. Органом по сертификации составляется акт об обнаружении бланков с дефектами, который представляется в квф "интерстандарт" при их замене.
Акт составляется и во всех других случаях несоответствия номеров или количества полученных бланков.
10. При представлении новой "заявки на бланки" остаточное количество бланков (остаток бланков) в органе по сертификации не должно превышать 20 % от числа бланков, полученных по предыдущей "заявке на бланки". Номера бланков остатка должны быть в одном интервале, без прерывания их последовательности.
11. Расходование нового комплекта бланков, полученных органом по сертификации, должно осуществляться только после того, как будут использованы бланки из предыдущего комплекта (остатка бланков).
В органе по сертификации при оформлении сертификатов соответствия, приложений к ним и лицензий на применение знака соответствия должны использоваться только те бланки, которые ему выданы.
12. Руководство органа по сертификации обеспечивает надлежащие учет, хранение, выдачу и использование бланков в соответствии с правилами системы сертификации гост р и правилами хранения документов строгого учета. В органе по сертификации должен действовать соответствующий документ, являющийся составной частью "руководства по качеству".
13. О всех случаях утраты бланков орган по сертификации должен в трехдневный срок проинформировать госстандарт россии, квф "интерстандарт" и провести корректирующие мероприятия.
К корректирующим мероприятиям относятся, в частности, информирование заинтересованных органов и организаций (таможенных, торговых и т.П.) И публикация в средствах массовой информации о признании недействительными документов, которые могут быть оформлены на утерянных бланках.
Утерянные бланки, если они впоследствии будут обнаружены, подлежат возврату в квф "интерстандарт" для уничтожения.
Госстандарт россии в случае утраты бланков по вине органа по сертификации принимает меры, предусмотренные правилами системы сертификации гост р.
14. Госстандарт россии и квф "интерстандарт" публикуют информацию о всех случаях утраты бланков в своих специализированных изданиях.
15. При аннулировании аттестатов аккредитации органы по сертификации обязаны отчитаться перед госстандартом россии о полученных бланках всех видов (форма приложения 3). Неиспользованные бланки подлежат возврату в квф "интерстандарт" с возмещением их стоимости.
При возврате аннулированных сертификатов соответствия и в других случаях возврата выданных сертификатов соответствия орган по сертификации представляет их в квф "интерстандарт" как испорченные бланки, с оформлением соответствующего акта. В очередной заявке на получение бланков (а по сертификатам соответствия для обязательной сертификации - и в отчете об использовании бланков) об этом делается отметка.
16. Споры по вопросам выдачи и использования бланков рассматриваются апелляционной комиссией руководящего органа системы сертификации гост р (госстандарт россии).
Начальник управления сертификации м. Рахманов.
***
Приложение 1.
Форма "заявки на бланки" (лицевая сторона).
Исх.n__________ Фирма "интерстандарт".
"__"__________Г. Ленинский пр., 9, москва,
в-49, гсп-1, 119991.
Заявка на бланки.
Рег. n*________.
ПРосим принять заказ на бланки (наименование бланка).
___________________________________В количестве
наименование органа по сертификации
регистрационный номер и дата регистрации
регистрационный номер и дата выдачи лицензии
полный почтовый адрес
стоимость заказа перечислена платежным поручением.
n___________________ От ___________________ в сумме ______________ руб.
(Прописью).
Копия платежного поручения прилагается.
Данные об использовании ранее полученных бланков.
После получения бланков по предыдущей заявке в органе по сертификации имелось в наличии _______________________ бланков (было получено
___________ бланков, остаток составлял ___________ бланков).
Из них: выдано документов на ______________ бланках, испорчено ___________ бланков, утрачено _______ бланков, имеется в наличии (новый остаток) ___________ бланков.
Аннулировано сертификатов соответствия, выданных до получения бланков по предыдущей заявке ____________ шт.
Руководитель органа по сертификации_________________ подпись инициалы, фамилия.
М.П.
Главный бухгалтер ________________ подпись
инициалы, фамилия.
__________________.
* ОРганом по сертификации не заполняется.
Форма "заявки на бланки" (оборотная сторона).
Наличие в базе данных госстандарта россии информации о выданных сертификатах соответствия.
В количестве _____________________ штук в интервале номеров.
С n ___________________ по n
с n ___________________ по n
замечания:
техническая группа.
Фирмы "интерстандарт" ___________ _________________
подпись инициалы, фамилия.
"_____"_____________________Г.
Согласовано государственный реестр
госстандарта россии ___________ _________________ подпись
инициалы, фамилия.
"_____"_______________Г.
Директор.
Фирмы "интерстандарт" ___________ _________________ подпись инициалы, фамилия.
"_____"_______________________Г.
Бланки в количестве ______________ штук с n___________.
По n________________ получил.
Уполномоченный представитель
органа по сертификации ___________ _________________ подпись инициалы, фамилия
"_____"_________________________г.
(Доверенность n ____________ от "__"_______________г.).
ПРиложение 2.
Форма "акта о списании испорченных бланков"
утверждаю
руководитель
наименование
органа по сертификации.
М.П._______________ _________________.
ЛИчная подпись инициалы, фамилия
"__"_______________200__г.
Акт *.
О списании испорченных бланков
(вид бланков).
Акт составлен комиссией в составе:
председатель комиссии (должность, инициалы, фамилия).
Члены комиссии (должность, инициалы, фамилия) (должность, инициалы, фамилия) (должность, инициалы, фамилия).
Назначенной
(наименование, номер и дата документа).
n Номер наименование организация - причины, по приме-
пп бланка продукции, на получатель которым бланк чание.
Которую документа испорчен .
Выписывался (не выдан) .
Документ .
1 2 3 4 5 6.
Выводы и предложения комиссии: .
Председатель комиссии:
_______________________________ ___________________________.
(Личная подпись) (инициалы, фамилия).
Члены комиссии:
_____________________________ ___________________________.
(Личная подпись) (инициалы, фамилия).
______________________________ ___________________________.
(ЛИчная подпись) (инициалы, фамилия).
"___"___________200__г.
__________________________________.
* ПРедставляется в двух экземплярах.
Приложение 3.
Форма отчета об использовании бланков сертификатов соответствия.
Отчет об использовании бланков сертификатов соответствия для обязательной сертификации.
С "__"________200__г. * По "__"_____________200__г. **.
НАименование органа по сертификации, регистрационный номер и дата регистрации
1. Имелось в наличии бланков шт., В том числе:
(кол-во)
остаток бланков___________________шт. Получено__________________шт. (Кол-во) (кол-во).
Номера бланков номера бланков.
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2. Использование бланков:
а). Выдано ___________________ шт., В том числе:
(кол-во).
Из остатка бланков______________шт. Из полученных бланков_________шт. (Кол-во) (кол-во).
Номера бланков номера бланков.
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Б). ИСПОРЧЕНО _________________ ШТ., В ТОМ ЧИСЛЕ:
(КОЛ-ВО).
ИЗ ОСТАТКА БЛАНКОВ______________ШТ. ИЗ ПОЛУЧЕННЫХ БЛАНКОВ_________ШТ. (Кол-во) (кол-во).
Номера бланков номера бланков.
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
*ДАТА ПОЛУЧЕНИЯ БЛАНКОВ ПО ПРЕДЫДУЩЕЙ ЗАЯВКЕ.
** ДАТА ОФОРМЛЕНИЯ ТЕКУЩЕЙ ЗАЯвки.
В). Утрачено ______________ шт., В том числе:
(кол-во).
Из остатка бланков______________шт. Из полученных бланков_________шт. (Кол-во) (кол-во).
Номера бланков номера бланков.
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3. Имеется в наличии бланков на "__"____________200__г.*:
______________________Шт.
Номера бланков.
. . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . .
ПРИМЕЧАНИЕ К ПП.1-3:
сведения в пунктах 1-3 должны содержать количество и номера бланков, имевшихся и использованных в органе по сертификации в период с момента получения бланков по предыдущей "заявке на бланки" до момента формирования текущей "заявки на бланки".
Номера бланков приводят в один или несколько столбцов в порядке их возрастания. Если номера бланков идут подряд, то они приводятся в виде интервала.
4. Аннулировано сертификатов соответствия, выданных до "__"__________200_г. ** ______________ Шт.
Номера бланков.
. . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . .
5. Сведения об утраченных бланках.
(Сведения об утраченных бланках должны включать информацию об обстоятельствах, связанных с утратой бланков, о корректирующих мероприятиях по признанию утраченных бланков недействительными, а также о принятых мерах по недопущению таких фактов в будущем).
6. Сведения, приведенные в настоящем отчете, подтверждаются информацией о выданных сертификатах соответствия и приложениях к ним, переданной в электронном виде на сервер госстандарта россии, испорченными бланками в количестве _______ штук и актом о списании испорченных бланков.
7. Заявляемое количество бланков __________________ штук.
М.П. Руководитель органа по сертификации ______________ ________________ личная подпись инициалы, фамилия.
* Дата оформления текущей заявки.
** Дата получения бланков по предыдущей заявке.
. . Ищете нержавеющий трос - . Выбираешь профессию? . .
|
