Статьи

Главная страница  >>   Новости





Финансовый контроллинг: точка зрения.

Существуют различные способы повышения эффективности бизнеса:

автоматизация наиболее трудоемких и формализуемых функций (технические

мероприятия), оптимизация распределения функций между сотрудниками и

подразделениями (организационные мероприятия) и кадровые мероприятия.

Финансовый контроллинг (фк) - это набор методик, направленных

на приведение учетной политики и управленческой практики структурных

подразделений корпораций и холдингов к такому виду, чтобы они были

эффективны для данного бизнеса, анализируемы, гибки по отношению к

будущим изменениям в бизнесе и поддерживаемы программно.

Основная задача фк - совершенствование бизнеса исходя из

финансовых критериев успешности функционирования предприятия.

Следствием проведения работ по фк, кроме улучшения качества бизнеса

как такового, является обоснование требований для корпоративной

информационной системы.

С помощью фк могут быть решены следующие традиционные проблемы

учета и управления:

низкая платежная дисциплина структурных подразделений;

неконтролируемая дебиторская задолженность;

слабое управление затратами (отсутствие четкого понимания

структуры затрат и их целесообразности);

неверное определение прибыльности филиалов и видов бизнеса;

нехватка оборотных средств;

уплата необоснованно высоких налогов в местный и федеральный

бюджеты.

Основные этапы работ по фк.

1. Разработка методики учета затрат и определения финансовых

результатов деятельности структурных подразделений.

Первым этапом работ по фк является разработка методики учета

затрат и определения финансовых результатов. Этот документ закладывает

основу построения корпоративной системы учета. В рамках его создания

будут выполнены:

построение единой для всех структурных подразделений

классификации статей затрат;

определение методики нормирования затрат (разделение затрат на

экономически оправданные (полезные) и избыточные);

создание методики расчета себестоимости продуктов и услуг

компании;

разработка методики определения финансового результата

(прибыли) в разрезе структурных подразделений, видов бизнеса, услуг.

Для того чтобы создать методику учета затрат и определения

финансовых результатов, проводится предварительное обследование

предприятия. Кроме того, используется то, что уже наработано в abc,

direct costing, idef-декомпозиции и апробировано в условиях

отечественного хозяйствования.

В основе построения методики учета затрат для конкретного

предприятия лежит следующий подход: предприятие делится на

единообразно управляемые части - центры финансового учета (цфу). При

этом рассматриваются центры прибыли, центры затрат и центры

инвестиций.

2. Формирование регламента учетного документооборота.

Многие проблемы предприятия можно решить правильно

организованными бизнес-процессами, которые в свою очередь

поддерживаются по-новому спроектированным учетным и управляющим

документооборотом. Перечислим некоторые проблемы предприятия,

связанные с неправильно организованным документооборотом:

несвоевременная доставка отчетной информации (документов);

непрогнозируемость маршрутов движения отчетных и управляющих

документов;

незакрепленность документов за ответственными сотрудниками;

невозможность принятия решений без привлечения дополнительной

информации (не содержащейся в документах).

Результатом этого является низкое качество управленческих

решений и общая разбалансированность предприятия как

социально-технологической системы.

Рассмотрим учетную ветвь документооборота. Для того чтобы

спроектировать систему документооборота, необходимо установить

регламент создания и прохождения этих документов, а также определить

круг лиц, ответственных за их заполнение или принятие решения по ним.

Для запуска методики учета затрат (см. Выше) в работу необходимо

сформировать регламент учетного документооборота, т.Е. Определить,

кто, чем и когда отчитывается и что эти документы содержат.

Регламент учетного документооборота как документ вводится

приказом по предприятию. В нем приведены формы учетных документов,

описан порядок заполнения, указаны ответственные за каждый вид

документов и сроки их сдачи. Далее осуществляется контроль за его

внедрением и проводится обучение специалистов. Кроме процедур и

регламентов для создания первичных финансово-значимых документов

существует также потребность в формировании различных отчетов,

справок, выборок. В результате внедрения регламента учетного

документооборота все необходимые для принятия решения документы,

первичная информация будут поступать по назначению.

На основе методики учета затрат разрабатываются регламент

составления бюджета доходов и расходов (бдр), регламент составления и

исполнения бюджета движения денежных средств (бддс) и определяется

процедура ценообразования. Разработка и последующее внедрение этих

документов позволяют осуществлять управление компанией в соответствии

с ее целями, а именно:

планировать доходы и расходы компании для обеспечения ее

безубыточности и прогнозирования финансового результата (что важно для

оптимизации налогообложения);

обеспечивать проведение разумной ценовой политики;

на основании прогноза доходов и расходов планировать финансовые

потоки предприятия, наладить платежную дисциплину.

3. Составление бюджета доходов и расходов (бдр).

Учетные мероприятия направлены на обслуживание процесса

принятия управленческих решений. Управленческие решения могут быть

оперативными и иметь вид приказов и директив, а могут иметь вид

бюджета на определенный период. Прогноз объема продаж дает планируемый

объем доходов (доходную часть бюджета). С его помощью можно составить

также производственную программу, которая определит расходную часть

бюджета, и программу использования основных средств (технологического

оборудования).

При разработке бдр предварительно определяют:

нормы затрат по видам бизнеса;

для центров затрат - минимальный уровень затрат (не связанный с

размером бизнеса - для поддержания функционирования);

объем реализации (в денежном выражении).

Для расчета этих показателей используют следующие процедуры:

определение норм затрат по каждому виду деятельности;

разработка плана по реализации;

определение сметы затрат по видам деятельности;

другие необходимые методики и процедуры (вспомогательные).

4. Составление бюджета движения денежных средств (бддс).

Бюджет движения денежных средств создается на основе бюджета

доходов и расходов. Это, в определенном смысле, - способ исполнения

бдр, платежный календарь. В бддс освещается решение вопросов с

приоритетами оплаты, связываются входящие и исходящие платежи. Бддс,

будучи составленным по определенной методике, включает график движения

(поступления и выбытия) денежных средств и процедуру прохождения

платежей.

Бддс позволяет управлять ликвидностью предприятия, определять

наличие и сроки появления свободных денежных средств, освобождает

руководителя от работы с плановыми финансовыми документами.

5. Разработка методики ценообразования на продукты и услуги

структурных подразделений корпорации.

Разработка данной методики заключается в определении (на основе

методики учета затрат и бдр) экономически обоснованных цен, которые

принесут предприятию при заявленном объеме производства и реализации

требуемые (запланированные) доходы. В рамках разработки этой методики

иногда осуществляется построение новой схемы расчета себестоимости.

6. Разработка плана счетов и типовых хозяйственных операций

центрального офиса и филиалов.

Завершающим шагом фк является разработка корпоративного плана

счетов (пс) головной компании и планов счетов филиалов, которые

позволяют получать данные в соответствии с методикой учета затрат.

Необходимо разработать несколько планов счетов (налоговый пс рф,

внутренний управленческий пс, соответствующий стандартам gaap, ias). В

рамках корпорации или холдинга должен существовать хотя бы один единый

пс как для центрального офиса, так и для филиалов.

7. Формирование требований к системе автоматизации,

обслуживающей потребности корпорации в учете и управлении.

При рассмотрении составления бдр и бддс становятся очевидными

такие требования к функциональности, как электронная подпись

(визирование), автоматическая генерация одних документов на основании

других. Кроме того, учетные механизмы, которые будут использоваться в

организациях, потребуют создания инструмента, контролирующего

отражение каждой производственно-хозяйственной операции в разрезе

аналитических и синтетических счетов бухгалтерского учета.

Нельзя забывать и о специфике работы крупных отечественных

предприятий (большое количество сотрудников, многофилиальность,

многопрофильность бизнеса, сложная схема учредительства и получения

дивидендов, широкая номенклатура товаров и услуг, большое количество

поставщиков, потребителей, субподрядчиков, практика взаимозачетов,

бартера и т.Д.). ПРи выборе системы автоматизации необходимо учитывать

также ее способность к конфигурации в связи с возможностью дальнейших

изменений в законодательной, производственно-хозяйственной и других

сферах.

Таким образом, области бизнеса, где применение фк наиболее

эффективно, - это многопрофильные холдинги и разветвленные

финансово-производственные структуры. Подобные структуры имеют массу

параллельно эксплуатируемых учетно-управленческих механизмов. Именно

здесь существуют проблемы филиальной отчетности, консолидирования,

неприспособленности филиального документооборота для отчетности центру

и др. Автоматизация таких сложноорганизованных структур, по нашему

мнению, не может происходить без предварительной работы по

совершенствованию всех учетно-управляющих механизмов.

Д. Казанский компания информконтакт.

Контактный телефон (095) 196-01-54




















Профессиональные сиделки - . . новое в лечении рака . . инфракрасный обогреватель вред инфракрасных . Шведская стенка деревянная. .