Статьи

Главная страница  >>   Новости





1с: клуб пользователей.

"1с:документооборот" в вопросах и ответах.

В настоящее время на рынке программных продуктов

имеются различные системы автоматизации

документооборота. Ваша фирма также выпустила систему

"1с:документооборот". Расскажите, пожалуйста, для чего

предназначены такие системы и ваша в частности?

л. Данелин, г. Самара

системы автоматизации документооборота позволяют

организовать делопроизводство предприятия или организации на

современном уровне. Их назначение - автоматизация

технологических процессов формирования документов и

организация конфиденциального документооборота в масштабах

предприятия. Главной задачей таких систем является

информационная поддержка производственных, административных

и управленческих процессов - бизнес-процессов, формирующих

продукцию или услуги. С их помощью можно регламентировать и

контролировать процесс коллективной работы исполнителей над

документами.

Система "1с:документооборот" является комплексным

решением для автоматизации создания, обработки документов и

их хранения в электронном виде. Входящие в состав системы

компоненты - "рабочее место пользователя", "справочник

предприятия", "дизайнер электронных форм", "отладчик

электронных форм", "сервер документов" - позволяют

выполнить основные операции по автоматизации и контролю

документопотоков, формализовать бизнес-процессы,

происходящие на конкретном предприятии.

Как описать бизнес-процесс фирмы в системе

"1с:документооборот"?

и. Семенов, г. Москва

конкретный бизнес-процесс можно формализовать, т.Е.

Описать в системе "1с:документооборот" с помощью компоненты

"дизайнер форм". Для этого надо указать участников бизнес-

процесса, составить формы документов и описать правила их

заполнения, установить для каждого документа правила обхода

участников бизнес-процесса - составить маршрутную схему,

права участников на внесение изменений и просмотр полей

формы, их обязанности и прочее.

Чем отличаются простой и сетевой режимы отладки форм в

системе "1с:документооборот"?

в. Гайворонский, г. Москва

спроектированную форму можно протестировать с помощью

компоненты "отладчик электронных форм" в двух режимах -

простом и сетевом.

Простой режим отображает на экране документ, созданный

на основе тестируемой формы (шаблона), дает возможность

проконтролировать его внешний вид и проверить правильность

выполнения расчетов по полям документа.

Сетевой режим отладки позволяет промоделировать

поведение документа "на маршруте", проверить порядок обхода

пользователей, правильность предоставления им прав на

редактирование и просмотр полей документа. При этом отладка

производится только на одном компьютере и не затрагивает

остальных пользователей системы.

Для чего нужна компонента "сервер документов".

Обязательно ли ее наличие для функционирования системы

"1с:документооборот"?

и. Проворнов, г. Москва

компонента "сервер документов" не является

обязательной, однако ее установка добавляет к системе

"1с:документооборот" дополнительные возможности: возможность

ведения центрального архива всех документов предприятия,

структурированного по архивным документам, т.Е. Завершившим

свой жизненный цикл, и по документам в работе; отслеживание

всех документов, находящихся в работе, по каждому поль-

зователю в отдельности и по всем вместе; возможность

повторного использования документов или их копий (документы

из архива); централизованное ведение и рассылка справочника

предприятия пользователям; обработка запросов и формирование

статистических отчетов, отправляемых пользователям; ведение

расписания дел и процессов, позволяющих автоматически

запускать документы и запросы. Администратор сервера может

просматривать документы, возвращать документы сотрудникам в

случае потери или сбоя, удалять и архивировать документы и

многое другое.

Специальные средства позволяют организовать

одновременную работу нескольких серверов и синхронизировать

поступающую на них информацию. Благодаря этому можно

многократно повысить эффективность работы системы на

предприятиях с разветвленной сетью сотрудников.

Как в системе "1с:документооборот" осуществляется

доставка информации от одного исполнителя к другому?

о. Давыдов, г. Севастополь

доставка информации от одного участника бизнес-

процесса к другому обеспечивается с помощью системы

"1с:электронная почта". Каждому пользователю системы

"1с:документооборот" присваивается уникальный почтовый адрес

и создается электронный почтовый ящик для поступающих

сообщений.

Фирма "1с"

контактный телефон (095) 737-92-57




















. . . . . . Новая версия программы , спешите купить!